Budapesti CORVINUS Egyetem

Információrendszerek tanszéken került bevezetésre a HyperEDU nevű fejlesztésünk.

• Felhasználási területek: Felsőoktatási intézmények partner és ügyfélnyilvántartására illetve azok kontakt személyeinek nyilvántartására iktatási rendszerként illetve munkatárs-nyilvántartó rendszerként.
• Rendszer követelmények: a jogosultsági szinteknek megfelelően lehet hozzájutni az adatokhoz ill. azt módosítani.

Software követelmény: Lotus Notes 6. verzió.
Hardware követelmény: a fent említett program leírásának megfelelően.

Kulcsfunkció
Szervezeti adatok kezelése

Rendszerünk tárolja az összes szervezeti adatot, szabályzatot. A rendszer tárolja a munkatársak adatai is, melyekből képes szervezeti felépítést generálni.

Ügykezelés, az ügyvitel kézbentartása

A beépített szkennelő program segítségével lehetőség nyílik az ügyfelekkel kapcsolatos valamennyi irat tárolására.

A program tárolja az ügyféladatokat, a bejövő-, kimenő iratokat, feljegyzéseket, emlékeztetőket és a munkalapokat, melyeket a beépített iktató modul segítségével akár alszámos iktatószámmal is elláhat.

Feladatok kiosztása

Feladat kiosztó modulunk segítségével lehetőség van feladatot kiadni a munkatársaknak, a teljesítést számon kérni azaz igazoltatni, illetve a feladat alakulásának folyamatát nyomon követni.

Etikettek készítése

A kijelölt partnerekről etikett készíthető. Igény szerint meghatározható, hogy hányadik kockától nyomtasson a program.

Munkatársak

A programban személyes és belső információk tárolhatóak, amik megfelelő jogosultsággal módosíthatóak. Új munkatárs felvételénél az önéletrajz mellett tárolhatjuk az új kolléga publikációit.

Sablonok

Programunk lehetőséget nyújt sablonok definiálására a többször előforduló feladatok kezelésének megkönnyítése céljából. Marketing modulunk a leveleket egy közös sablon alapján másodpercek alatt elkészíti és hozzájuk rendeli a megfelelő címeket.

Munkánk értékelése