Digitális megoldás egy régi problémára - HyperTeam

A világ gyorsabban fejlődik mint valaha, az emberek gyakran távolról végzik a munkájukat, anélkül, hogy fizikailag időt töltenének egymással. És ha több millió euró értékű ügyletekkel kapcsolatos tárgyalásokat bonyolítunk le online meetingek keretében, akkor miért épp a szerződéseket ne kötnénk meg digitálisan? Tekintse meg előterjesztés kezelő rendszerünket, melynek egyik funkciója a digitális dokumentumkezelés elektronikus aláírással történő jóváhagyási lehetőséggel.

Előterjesztések egyszerű ütemezése és szervezése

  • Egy egyszerű űrlap segítségével egyszerűen kérhet be, priorizálhat és csatolhat dokumentumokat az előterjesztésekhez

  • Az előterjesztések lehetnek publikusak, nem publikusak, vagy szigorúan bizalmasak

  • Az ütemezett vagy virtuális megbeszélések a rendszerben rögzíthetők

  • A megbeszélés résztvevői és a vezetők értesítést kapnak arra vonatkozóan, hogy fogadják el vagy utasítsák vissza az adott előterjesztés javaslatot

  • Elfogadás előtt a címzetteknek lehetőségük van további információt hozzátenni vagy változtatni az előterjesztésekhez

  • A rendszer nyomon követi a meghívások státuszát és a kapcsolódó dokumentumok utolsó verzióját

  • A napirend automatikusan generálódik az értekezlet előtt, így a résztvevők időben megtekinthetik azt

  • Az állandó résztvevők előzetesen regisztrálhatók

  • A meghívó automatikusan kerül kiküldésre a megbeszélés résztvevőinek

  • A rendszer kompatibilis a mobil eszközökkel és tabletekkel is

Rendszerünkben integrált E-aláírás pozitív hatásai:

  1. Digitális ügyfélszolgálat kiterjesztése

  2. Ügyfélélmény növelése

  3. Nyitás az X és Y generációs felhasználók felé

  4. Szerződéses folyamatok digitalizálása

  5. Távoli azonosítás

  6. Ügyfélszolgálati irodák leterheltségének csökkentése

  7. Személyes megjelenés kiváltása

  8. Adminisztratív folyamatok csökkentése, gyorsítása

  9. Költségcsökkentés, hatékonyságjavítás

  10. Mozgáskorlátozottak ügyintézésének könnyítése



ÉRDEKEL


Kövessen minket Facebook és LinkedIn oldalunkon!

  • Facebook Social Icon
  • LinkedIn Social Icon