Egyszerűbb és átláthatóbb előterjesztéskezelés

Váltsa ki a jelenlegi rendkívül időigényes dokumentumkezelést egy olyan alkalmazással, mely által rengeteg papírmunkát és felesleges köröket küszöbölhet ki!

Előterjesztés kezelő megoldásunk segítségével a szervezetek időt és pénzt takaríthatnak meg azáltal, hogy felszámolhatják a költségesés időigényes papír- és email alapú adminisztrációt. Megoldásunk segítségével az előterjesztési, véleményezési és jóváhagyási folyamat nagymértékben felgyorsítható és egyszerűsíthető.

Rendszerünkről

• Egy egyszerű űrlap segítségével egyszerűen kérhet be, priorizálhat és csatolhat dokumentumokat az előterjesztésekhez

• Az előterjesztések lehetnek publikusak, nem publikusak, vagy szigorúan bizalmasak

• Az ütemezett vagy virtuális megbeszélések a rendszerben rögzíthetők

• A megbeszélés résztvevői és a vezetők értesítést kapnak arra vonatkozóan, hogy fogadják el vagy utasítsák vissza az adott előterjesztés javaslatot

• Elfogadás előtt a címzetteknek lehetőségük van további információt hozzátenni vagy változtatni az előterjesztésekhez

• A rendszer nyomon követi a meghívások státuszát és a kapcsolódó dokumentumok utolsó verzióját

• A napirend automatikusan generálódik az értekezlet előtt, így a résztvevők időben megtekinthetik azt

• Az állandó résztvevők előzetesen regisztrálhatók

• A meghívó automatikusan kerül kiküldésre a megbeszélés résztvevőinek

• A rendszer kompatibilis a mobil eszközökkel és tabletekkel is

Érdekli Önt a HyperTeam előterjesztés kezelő rendszere?

Bővebb információért és esettanulmányainkért látogasson el honlapunkra:

Érdekel