Kezelje szerződéseit Microsoft Azureban!
Szerződéskezelő megoldásunk Microsoft 365 alapú rendszer, mely azonnal használható „dobozos” szoftver megoldás. Nincs szükség hosszú bevezetési és testreszabási időre! Egyedi igények szerint gyorsan és 100%-ban testre szabható és bővíthető. A Microsoft 365 felhőben működik és tárolja az adatokat, gyors rugalmas és megbízható!
FŐBB FUNKCIÓK
-
A SharePoint Online segítségével automatikus hozzáférés a prémium dokumentumkezelési funkciókhoz.
-
A kész rendszer a szerződések valamennyi adatának és dokumentumának nyilvántartására alkalmas.
-
Beépített, testre szabható digitális jóváhagyási és véleményezési folyamatok.
-
Teljes mértékig az Ön cégére szabott, egyedi adatmezők és munkafolyamatok kialakítása.
-
Automatikus e-mail értesítés a jóváhagyási feladatokról és minden fontosabb változásról.
TOVÁBBI HASZNOS FUNKCIÓK
-
Szerződésmódosítások, keretszerződések és lehívások kezelése.
-
Fejlett keresési funkció a professzionális keresőmotor segítségével! A szerződések adataiban vagy teljes szöveges tartalmában is kereshet.
-
Jogosultságkezelés felsőfokon! Komplex, teljes mértékig testre szabható jogosultságkezelés.
-
Kifinomult riportolási lehetőség az online automatikus riportok funkcióval.
-
Nincs online kapcsolata? Nem probléma! A szerződések offline elérhetősége és automatikus szinkronizálása biztosított a OneDrive for Business alkalmazással.
AZURE. TUDATOS INNOVÁCIÓ
MIK RENDSZERÜNK LEGMEGHATÁROZÓBB ELŐNYEI CÉGE SZÁMÁRA?
-
Digitalizáció: Szerződéseit digitálisan tárolja, a hozzá kapcsolódó jóváhagyási folyamatokkal együtt!
-
Ebből kifolyólag nincs több elveszett dokumentum: A digitálisan tárolt anyagok és online folyamatok miatt egy szerződés sem tud észrevétlenül eltűnni egy papírkupac alján.
-
Teljes transzparencia: Nagy mennyiségű szerződés között is könnyen eligazodhat.
-
Automatikus értesítések minden igényelt tevékenységről: Minden új feladatról, státusz változásról vagy lejáratról automatikus e-mail értesítés kérhető.
-
Nyomonkövetés gombnyomásra: Szerződés státusz, módosítás történet és jóváhagyási folyamat áttekintése.
-
Költséghatékony megoldás: A teljes üzemeltetést a Microsoft végzi Ön helyett, amihez a legkisebb Microsoft 365 Business csomag is elegendő.