SZABÁLYOZÁSI AUDIT
Szabályzatkészítési folyamatok felülvizsgálata
Egy folyamatosan növekvő és heterogén vállalatcsoport új szabályozási rendszerének bevezetése az implementálás nyomon követése, hatalmas munka, melyet egy külső szemmel végzett audit hatékonyan támogathat, mind minőségében, mind kapacitás tekintetében. A HyperTeam átsegíti Önt a folyamatok hatékonyságának növelése, a bürokrácia csökkentése, a működési minőség, a belső ellenőrzés és a jogszabályi megfelelés érdekében.
Elvárások
Az új irányítási modellel szemben támasztott elvárások:
-
teljes körűen fedje le a heterogén társasági struktúrát,
-
csökkenjen a bürokrácia,
-
egyértelmű, átlátható és szükséges részletezettségű szabályozási rendszer legyen a keret
-
megfelelő kontroll mechanizmus és következménykezelés valósuljon meg
-
biztosítsa a szükséges holdingközponti irányítási eszközöket és egyedi beavatkozási lehetőségeket
A hangsúly a társasági szabályozásra helyeződik át, a központi szabályozás beépítésével, az alábbi követelményeinek mentén:
-
Rövid, tömör központi szabályozók kiadása;
-
Speciális helyzetben lévő társaságok egyedi kezelése;
-
Megfelelő kontroll és következménykezelés.
-
Központi szabályok kiadása előtt szakterületi, társasági egyeztetés
-
Központi Szabályozók hatálybaléptetése
-
Szabályozási Dokumentumtár kötelező használata
-
Központi szabályozók implementálása, eltérések kezelése
Cél
Egy gyorsan növekedő, heterogén vállalatcsoport hosszútávú céljainak megfelelő új irányítási, szabályozási rendszerének bevezetési és társasági implementálási folyamatainak auditálása.
Feladat főbb lépései
-
Központi szabályozások véleményezése: holding irányítás szabályozási dokumentumainak megismerése, vezetői elvárások feltérképezése, audit szempontrendszerének kialakítása
-
Véleményezés meghatározott szempontrendszer alapján
-
Implementálás megvalósításának támogatása,
-
Dokumentálásának kialakítása, a megvalósítás nyomon követése
-
Konzultációk szervezése, társaságok segítése, támogatása
-
Folyamatos riportolás a vezetőség részére
Eredménytermékek
-
Audit szempontok kialakítása
-
központi szabályzatok véleményezése a szempontok alapján
-
észrevételek visszajelzése a szempontoknak megfelelően
-
javaslatok az új szabályozási rendszer bevezetésével kapcsolatosan
-
eltéréskezelés dokumentálási módjának kialakítása
-
az implementálás szakaszában az eltéréskezelési igények kezelése, dokumentálásának ellenőrzése, visszacsatolása
-
az implementálás előrehaladásának státuszolási módszertana és dokumentálása
Előnyök
A vállalat csoport új szabályozási rendszerének bevezetése hatékonyabban, magasabb színvonalon valósulhat meg.
Egy új szabályozási rendszerre történő átállás, jelentős többlet terhet jelent a Minőségügyi terület számára, egy ilyen audit, hozzájárul ahhoz, hogy ez a többlet feladat, megfelelő színvonalon valósuljon meg a cégcsoport szintjén.
Egy folyamatosan növekvő és heterogén vállalatcsoport új szabályozási rendszerének bevezetése az implementálás nyomon követése, hatalmas munka, melyet egy külső szemmel végzett audit, hatékonyan támogathat, mind minőségében, mind kapacitás tekintetében.
