SZABADSÁGNYILVÁNTARTÓ RENDSZER
az Ön igényeire szabva
A HR ToolBox rendszerünk célja, hogy egyszerűbbé tegye a szabadságok nyilvántartását, illetve bejelentését a munkatársak számára azáltal, hogy a hagyományos papír- vagy Excel-alapú engedélyeztetést és nyilvántartást egy automatizált folyamattámogató rendszerrel váltja fel.
Az általunk kínált megoldás integrált rendszerként működve segít kezelni a tárolni kívánt adatokat, illetve nyilvántartások kezelését fedi le – a hagyományos verziónál hatékonyabban támogatja a napi munkavégzést, erőforrásokat szabadítva fel ezzel, mely produktív feladatokra összpontosítható. További célunk a rendszer kialakításánál, hogy a felhasználók maguk is szívesen dolgozzanak az új környezetben, és az átállást a saját munkájuk támogatásaként éljék meg.
-
Szabadságtervezés, engedélyezés és nyilvántartás rendszerben történő adminisztrálása
-
A tervezett szabadságok egy gombnyomásra tényleges szabadsággá változtathatóak
-
A szabadságok jóváhagyását a vezetők a rendszerben tudják elvégezni
-
A munkatársak több típusú szabadság igényt is belementhetnek a rendszerben
-
Egy felületen áttekinthetők, egymásra vetíthetőek a munkatársak szabadságai, ami nagy mértékben segíti a projektvezetők munkáját.
-
Megvalósítható a szabadságok ütemezése, előírható, hogy a munkatársak az év mely időszakában a szabadságuk hány százalékát használják fel
-
Helyettesítések teljes körű kezelése
-
Nagy felhasználói számesetén is stabil működés
-
Rugalmas adminisztráció
-
E-mail értesítés a feladatokról és elmulasztott feladatokról vezetőnek, adminoknak
-
Rendszerből generálható nyomtatványok (szabadságkarton)
-
A rendszer minden felhasználói aktivitást naplóz (bejelentés, jóváhagyás stb.)
-
Interfészkapcsolatlétesítésének lehetőség e meglévő háttérrendszerekkel (pl. SAP)
-
A Munkaügy és a HR támogatása különböző összesítő riportokat generálása segítségével.
A rendszer kulcsfunkciói
HR ToolBox rendszerünk áttekintő folyamatábrája (igény esetén testre szabható)