Egyedülálló megoldás a vezetőségi ülések kezelésére

Minden vállalatnak szüksége van megbeszélésekre. Olyan fontos ez egy csapat számára, akár a levegővétel.

Könnyen előfordul, hogy a magas létszám és az átbeszélt projektek mennyisége miatt nehézkessé válik a megbeszélés minden fontos részletének észben tartása. A jegyzetek értelmezhetetlenné válnak, az emlékek pedig megfakulnak.

Nagy cégek számára alapvető fontosságú, hogy képesek legyenek a megbeszélések dokumentációját hatékonyan kivitelezni. Kezelni, keresni és megosztani egyaránt.

HyperTeam Board Meeting szoftvere megoldást nyújthat problémáira.

A rendszer fő célja, hogy lehetővé tegye a a meetingek és vezetőségi ülések szervezését, dokumentálását és utánkövetését egyetlen egyszerű felületen keresztül. Ezzel az egyszerű szoftverrel képes:

• Felvenni a napirendi pontokat

• Dokumentálni a megbeszélést

• Könnyedén nyomon követheti a megbeszélés során keletkezett teendőket

• Hozzá tudja rendelni a munkatársakat a kívánt feladatokhoz

Ezen túlmenően a rendszer a találkozók közötti dokumentumkezelést is biztosítja.

• Az elektronikus beadványok elkészítése (témák)

• Ütemezés szervezése

• A javaslatokra vonatkozó döntések rögzítése

• A tevékenységek nyomon követése és a jelentése

A két típusú igazgatósági ülések működése:

1. A rendszeres találkozók összetett támogatása

A rendszer egyaránt támogatja a dokumentációját az alkalmi, illetve rendszeresen szervezett megbeszéléseknek is (pl. PIB-találkozók). Továbbá lehetővé teszi a program a felhasználójának, hogy utólagosan is nyomon követhesse a meetingekhez kapcsolódó kérdéseket és a beadványokkal kapcsolatos változásokat a naplózás funkcióval.

2. Az ad-hoc találkozók egyszerű támogatása a rendszerben

A szoftverrel létrehozhat és rögzíthet szokatlan és egyedi alkalomból szervezett megbeszéléseket is. Melyeket meglévő vagy új kategóriákba lehet sorolni és címkézni.

Kíváncsivá tettük?

Tudjon meg többet a szoftver előnyeiről a legújabb Board Meeting szoftver bemutató videónk megtekintésével.