Papírmentes folyamatok a rugalmas és hatékony működésért

Még a kihívásokkal teli időszakokban is biztosítható az üzletmenet folytonossága és a fokozott hatékonyság. Az általunk kínált szabályzatkezelő rendszer célja, hogy megteremtse azt az egységes felületet, ahonnan a munkatársak könnyen áttekinthetik, elérik a vállalat hatályos és már hatálytalanított szabályzatait, valamint támogatja a szabályzatok kidolgozásának, publikálásának folyamatát. Az alkalmazás célja, hogy a mindennapi munkavégzés támogató, alapvető, elengedhetetlen eszköze legyen.

A rendszer bevezetésével járó legfőbb előnyök

• Papíralapú működés akár teljes kiváltása​

• Az egyeztetések során keletkezett információk visszakereshetőek, nem e-mailekben kell megtalálni őket​

• Határidő- és feladatkövetés​

• Szabályzatok egységes tárolása, visszakereshetőségének megvalósítása​

• A teljes folyamat lefutásának támogatása​

• Mérhető, riportálható eredmények​

• Szabályzatok hierarchiájának átláthatóvá tétele​

• Dokumentumok párhuzamos szerkesztése a hatékony munkavégzés érdekében​

• Státusz- és határidőkövetés​

• Jóváhagyás rendszerben történő megvalósítása​

• Kapcsolódó szabályzatok megadása és automatikus verziókövetése a rendszerben​

• Automatikus értesítés a közelgő felülvizsgálatról​

• A jóváhagyó távolléte esetére helyettesítés​

• Az igazgató a rendszer főoldalán látja az összes, a területéhez tartozó vagy általuk véleményezendő szabályzatot

Ügyfélspecifikus igények megvalósítása

Jelenlegi Szabályzatkezelő alkalmazásunk moduláris felépítése lehetővé teszi, hogy rendszer további ügyfélspecifikus funkciókkal bővüljön.

Ennek módja, hogy előzetes koncepció kialakítása után személyes konzultáció keretén belül az érintettek bevonásával megismerkedünk a pontos egyedi igényekkel, illetve nehézségekkel, problémákkal, melyekre már a helyszínen próbálunk megoldási javaslatokat kínálni, illetve segítünk az ügyfél számára legmegfelelőbb megoldás kiválasztásában.

Érdekelné bővebben? Tekintse meg rendszerünk teljes leírását ide kattintva!